Freiwillige und Praktikanten

Willkommen auf der Informationsseite zum Freiwilligenprogramm Let It Roll! Wir freuen uns, dass Sie sich dem Team hinter dem weltweit führenden Drum & Bass Festival anschließen möchten.

Freiwilligenarbeit bei Let It Roll ist mehr als nur eine Möglichkeit, das Festival zu besuchen, es ist eine Chance, es von innen zu erleben. Sie werden Teil des Teams, das alles am Laufen hält, lernen Menschen aus aller Welt kennen und sehen Aspekte des Festivals, die normale Besucher nie zu Gesicht bekommen.

Im Austausch für ein paar Schichten haben Sie viel Freizeit, um die Musik, die Atmosphäre und alles, was Let It Roll zu bieten hat, zu genießen.

Informationen

Als Freiwilliger werden Sie während des Festivals in drei Schichten arbeiten. Jede dieser Schichten dauert 6-8 Stunden, je nach Aufgabe. Die Länge der Schicht kann je nach Art der Arbeit variieren.

Freiwillige Helfer werden ab Mittwoch (29.7.) auf dem Festival erwartet. Die genaue Ankunftszeit und andere logistische Details werden Ihnen nach Ihrer Auswahl per E-Mail mitgeteilt.

Wenn Sie frei sind, können Sie das Festival wie jeder andere Unsterbliche genießen! Ihr Freiwilligeneinsatz beginnt mit der Akkreditierung, einer kurzen Einweisung und einem Sicherheitstraining.

Die Aufgaben sind nicht körperlich anstrengend – es geht eher darum, den Betrieb des Festivals zu unterstützen. In den meisten Fällen bleiben Sie während des gesamten Festivals in einer bestimmten Rolle, aber es kann auch sein, dass Sie je nach den betrieblichen Erfordernissen in verschiedenen Schichten eingesetzt werden. In jedem Fall werden Sie von uns gründlich geschult, bevor Sie anfangen.

Bitte bedenken Sie, dass die Festivalbranche schnelllebig ist und sich die Dinge von Tag zu Tag ändern können. Zeitpläne, Aufgaben und Prioritäten können sich während der Vorbereitung oder sogar während der Veranstaltung ändern. Wir werden Sie immer so schnell wie möglich über Änderungen informieren und bitten Sie um Flexibilität und Verständnis.

Die gute Nachricht: Freiwillige arbeiten nicht in der Nacht. Ihre Schichten werden tagsüber und abends eingeteilt, so dass Sie die Nächte frei haben, um die Musik zu genießen.


Unterkunft und Einrichtungen

Wir stellen Ihnen einen Platz auf dem Crew-Campingplatz zur Verfügung, aber vergessen Sie nicht, Ihre eigene Campingausrüstung mitzubringen – Zelt, Schlafsack, etc. Duschen und Toiletten stehen Ihnen rund um die Uhr zur Verfügung. Außerdem gibt es einen speziellen Bereich, in dem Sie Ihr Handy aufladen können, aber wir empfehlen Ihnen, eine oder zwei Powerbanks mitzunehmen, da die Ladestationen oft sehr voll sind.


Essen und Trinken

Jeden Tag erhalten Sie einen Bagel zum Frühstück und zwei warme Mahlzeiten im Speisesaal der Crew sowie Zugang zu Trinkwasser während des gesamten Festivals. Sie können gerne Ihre eigenen Snacks und Getränke mitbringen.

Sie müssen am Tag der Ankunft mindestens 18 Jahre alt sein, um an dem Programm teilnehmen zu können.

Backup

Alle Freiwilligen zahlen eine Kaution in Höhe des Preises für eine Festivalkarte. Die Kaution wird etwa 14 Tage nach dem Festival zurückerstattet.

Die Kaution dient als Garantie dafür, dass Sie die Ihnen zugewiesenen Schichten übernehmen und sich an die Regeln des Festivals halten werden.

Bitte beachten Sie: Wenn ein Freiwilliger ernsthaft gegen die Regeln verstößt, wird die Kaution nicht zurückerstattet.

Nachdem Sie als Freiwilliger ausgewählt wurden, werden Sie gebeten, eine Kaution zu zahlen.

Wenn Sie bereits ein Festivalticket haben, wird dieses auf Ihre Freiwilligenkaution angerechnet. Wir werden Ihnen weitere Anweisungen per E-Mail zusenden, sobald Sie in das Programm aufgenommen wurden.

Rolle

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Awareness-Team

  • Unterstützung des „Hard & Smart“-Teams – Übernahme eines Teils ihrer Aufgaben, wenn sie keine Schicht haben
  • Tagsüber durch das Festival laufen und Vitamine, Obst und Wasser verteilen
  • Beobachten Sie die Menschenmenge und bemerken Sie Besucher, die Hilfe benötigen könnten


Diese Rolle erfordert Einfühlungsvermögen, Aufmerksamkeit und eine ruhige, unterstützende Präsenz.

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Öko-Team

  • Arbeit an der Rezeption des Eco Camps – Einchecken der Gäste, Beantwortung von Fragen und ein freundlicher erster Kontakt für alle, die im Eco Camp übernachten
  • Helfen Sie mit, den Campingplatz grüner und nachhaltiger zu machen
  • Unterstützung nachhaltiger Initiativen während des Festivals


Diese Aufgabe ist ideal für Menschen mit einer Leidenschaft für die Umwelt und für Aktivitäten in der Gemeinschaft.

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Merchandising-Team

  • Vorbereitung und Organisation von Waren für den Verkauf
  • Hilfe bei Layout, Installation und Organisation des Verkaufsraums
  • Halten Sie den Raum während des Festivals sauber und vorzeigbar


Diese Aufgabe ist für Sie geeignet, wenn Sie freundlich, organisiert und handwerklich begabt sind – jemand, der gerne baut und für Ordnung sorgt.

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Stewards

  • Helfen Sie den Besuchern, sich auf dem Festivalgelände zurechtzufinden
  • Navigieren und Menschen zu den richtigen Orten leiten
  • Seien Sie eine freundliche, sichtbare Anlaufstelle für alles, was Immortalz braucht


Diese Aufgabe ist ideal für jemanden, der ansprechbar, geduldig und aktiv ist und es genießt, in Bewegung zu sein und anderen zu helfen.

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Camp-Empfang

  • Begrüßung und Einchecken der Besucher, die im Silent Camp ankommen
  • Organisieren Sie den Empfang und sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf


Diese Aufgabe eignet sich für jemanden, der organisiert und freundlich ist und dem es leicht fällt, eines der ersten Gesichter zu sein, das die Gäste bei ihrer Ankunft sehen.

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Team für Ausstellungen und Aktivitäten

  • Helfen Sie bei der Organisation und Durchführung der Show und der täglichen Aktivitäten während des Festivals
  • Unterstützung des reibungslosen Ablaufs sowohl des Hauptprogramms als auch der begleitenden Aktivitäten während des Tages


Diese Rolle ist ideal für jemanden, der verantwortungsbewusst, durchsetzungsfähig und pünktlich ist und gerne an der Herstellung von Dingen beteiligt ist.

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SWAP-Team

  • Hilfe beim Umtausch von Festivaltickets in Bändchen bei der Ankunft
  • Halten Sie die Swap-Zonen organisiert und die Warteschlangen in Bewegung
  • Seien Sie ein freundlicher erster Ansprechpartner für ankommende Immortalz


Diese Aufgabe ist ideal für jemanden, der effizient und freundlich ist und der in der Lage ist, während der Stoßzeiten bei der Ankunft ruhig und konzentriert zu bleiben.

Wie man sich bewirbt

Bewerbungen werden über das Formular eingereicht. Es ist wichtig, dass Sie alle Abschnitte auf dieser Seite lesen, bevor Sie sie ausfüllen. Wir möchten, dass Sie gut informiert sind, bevor Sie sich bewerben.

Wählen Sie im Formular Ihre bevorzugten Rollen entsprechend den Angaben im Abschnitt „Rollen“ aus. Bitte beachten Sie, dass die Auswahl einer bevorzugten Rolle keine Garantie dafür ist, dass Sie zugewiesen werden – die endgültige Zuweisung hängt von der Anzahl der Bewerber, der Ausgewogenheit des Teams und den betrieblichen Anforderungen ab. Wir werden jedoch immer unser Bestes tun, um eine Rolle zu finden, die Ihnen gefällt.

Sie werden auch gebeten, ein kurzes Video aufzunehmen, in dem Sie Ihre Motivation für die Freiwilligenarbeit erklären. Wir bevorzugen ein Video in englischer Sprache, da die meisten Freiwilligeneinsätze Englisch erfordern. Sie können es aber auch auf Englisch machen, für einige Aufgaben reicht Englisch aus.

Wenn Sie alle Abschnitte auf dieser Seite gelesen haben und glauben, dass das Freiwilligenprogramm das Richtige für Sie ist, klicken Sie unten, um den Antrag auszufüllen.

Bewerbungen sind bis Ende Mai möglich.

Anwendung mit Freunden

Wenn Sie mit einem Freund (oder einer kleinen Gruppe) zusammenarbeiten möchten, geben Sie bitte dessen Namen und E-Mail-Adresse bei der Anmeldung an. Wir werden versuchen, Sie mit demselben Team zusammenzubringen, Ihnen dieselbe Rolle zuzuweisen oder zumindest Schichten zu denselben Zeiten zu planen.

Auswahlverfahren

Das Auswahlverfahren dauert mehrere Wochen. Wir prüfen die Bewerbungen sorgfältig und wählen die am besten geeigneten Kandidaten aus. Sobald die Auswahl abgeschlossen ist, werden die ausgewählten Kandidaten per E-Mail mit weiteren Informationen kontaktiert.

Jeder Bewerber erhält eine Antwort, unabhängig davon, ob er ausgewählt wurde oder nicht, so dass Sie nicht im Ungewissen gelassen werden. Wenn Sie dieses Mal nicht ausgewählt wurden, wissen wir es sehr zu schätzen, dass Sie sich die Zeit genommen haben, sich zu bewerben und freuen uns darauf, Sie auf dem Festival zu sehen.

Kontakt

Wenn Sie Fragen zum Freiwilligenprogramm haben, wenden Sie sich bitte an: max@beatworx.cz

Informationen

Das Praktikum findet während des Festivals statt, von Dienstag (28.7.) bis Samstag (1.8.). Sie werden mit unseren internen Teams zusammenarbeiten. Der Umfang der Arbeit kann von Tag zu Tag variieren, je nachdem, was gerade benötigt wird. Wir erwarten von Ihnen, dass Sie professionell und zuverlässig sind und ein echtes Interesse an der Arbeit haben.

Die Stellen sind offen für Kandidaten, deren Muttersprache Tschechisch ist und die auch Englisch sprechen können.

Bitte bedenken Sie, dass die Festivalbranche schnelllebig ist und sich die Dinge von Tag zu Tag ändern können. Zeitpläne, Aufgaben und Prioritäten können sich während der Vorbereitung oder sogar während der Veranstaltung ändern. Wir werden Sie immer so schnell wie möglich über Änderungen informieren und bitten Sie um Flexibilität und Verständnis.

Was Sie im Gegenzug erhalten

Das Festival-Praktikum ist eine unbezahlte Stelle. Als Gegenleistung für Ihre Arbeit erhalten Sie vollen Zugang zum Festival, Unterkunft im Crew-Camp, tägliche Mahlzeiten und vor allem echte Erfahrungen mit den Abläufen eines großen Festivals, einschließlich Kontakten, Wissen und Einblicken hinter die Kulissen, die Sie anderswo nicht so leicht bekommen können.

Unterkunft und Einrichtungen

Wir stellen Ihnen einen Platz auf dem Crew-Campingplatz zur Verfügung, aber vergessen Sie nicht, Ihre eigene Campingausrüstung mitzubringen – Zelt, Schlafsack, etc. Duschen und Toiletten stehen Ihnen rund um die Uhr zur Verfügung. Außerdem gibt es einen speziellen Bereich, in dem Sie Ihr Handy aufladen können, aber wir empfehlen Ihnen, eine oder zwei Powerbanks mitzunehmen, da die Ladestationen oft sehr voll sind.

Essen und Trinken

Jeden Tag erhalten Sie einen Bagel zum Frühstück und zwei warme Mahlzeiten im Speisesaal der Crew sowie Zugang zu Trinkwasser während des gesamten Festivals. Sie können gerne Ihre eigenen Snacks und Getränke mitbringen.

Sie müssen am Tag der Ankunft mindestens 18 Jahre alt sein, um an dem Programm teilnehmen zu können.

Position

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Assistentin der Marketingabteilung

  • Unterstützung des Marketingteams bei Aufgaben direkt auf dem Festival
  • Erstellung von Inhalten für TikTok direkt vom Festival – Einfangen der Atmosphäre, der Momente und des Blicks hinter die Kulissen
  • Hilfe bei anderen Marketingaktivitäten und sozialen Medien nach Bedarf
  • Praktische Erfahrungen mit Festivalmarketing sammeln


Diese Stelle ist für jemanden geeignet, der sich für Marketing, Kommunikation oder die Erstellung von Inhalten interessiert.

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Backstage Crew Assistent

  • Unterstützung des Künstlerteams bei Backstage-Aktivitäten während des Festivals
  • Hilfe bei der Vorbereitung, Wartung und Pflege des Künstlerraums
  • Assistieren Sie bei einer Vielzahl von Aufgaben je nach den Bedürfnissen des Teams
  • Teilnahme an Teambesprechungen und Sammeln von Erfahrungen hinter den Kulissen des Festivalbetriebs


Diese Stelle ist für jemanden geeignet, der sich für Produktion, Backstage oder die Arbeit mit Künstlern interessiert.

Wie man sich anmeldet

Bewerbungen sollten über das unten stehende Formular eingereicht werden. Bitte lesen Sie alle Abschnitte auf dieser Seite gründlich durch, bevor Sie mit dem Ausfüllen beginnen – wir möchten, dass Sie gut informiert sind, bevor Sie sich bewerben.

Bewerbungen sind bis Ende Mai möglich.

Auswahlverfahren

Das Auswahlverfahren dauert mehrere Wochen. Wir prüfen die Bewerbungen sorgfältig und wählen die am besten geeigneten Kandidaten aus. Sobald die Auswahl abgeschlossen ist, werden die ausgewählten Kandidaten per E-Mail mit weiteren Informationen kontaktiert.

Jeder Bewerber erhält eine Antwort, unabhängig davon, ob er ausgewählt wurde oder nicht, so dass Sie nicht im Ungewissen gelassen werden. Wenn Sie dieses Mal nicht ausgewählt wurden, wissen wir es sehr zu schätzen, dass Sie sich die Zeit genommen haben, sich zu bewerben und freuen uns darauf, Sie auf dem Festival zu sehen.

Kontakt

Wenn Sie Fragen zum Praktikumsprogramm haben, wenden Sie sich bitte an: max@beatworx.cz